Одиннадцать модулей, один вход

Корпоративная почта

• Адрес на домене организации у каждого сотрудника: клиент видит, что пишет ваш человек.
• Папки, ярлыки, цепочки писем, правила и автоответ. Черновик сохраняется сам.
• Общие ящики отдела: продажи и поддержка отвечают с одного адреса.
• Работает в любой почтовой программе по IMAP и SMTP. В портале — с телефона.
• Антиспам и защита от подделки отправителя включены: DKIM, SPF и DMARC настраивает мастер.

Встречи, повторы и переговорки

• День, неделя, месяц и повестка. Календари отделов и переговорок рядом со своим.
• Приглашение показывает, кто из участников свободен. Переговорная выбирается тут же.
• Встреча онлайн добавляется одной галочкой: ссылка на звонок уже в событии.
• Повторы, напоминания, ответ на приглашение из письма.
• Подписка в телефон по CalDAV одной кнопкой с инструкцией.

Файлы и документы

• Папки организации с правами, «Общие со мной», папки отдела, корзина.
• Загрузка перетаскиванием, предпросмотр документов, картинок, PDF и видео.
• Ссылка наружу с паролем и сроком действия. Внутри — по имени коллеги.
• Версии файла и кто его открывал.
• Синхронизация на компьютер по WebDAV. Место организации в общем пуле.

Смотреть демо

Совместное редактирование

• Документы, таблицы и презентации редактируются вместе, курсоры коллег видны.
• Комментарии, история версий, экспорт в PDF.
• Шаблоны организации: договор, коммерческое предложение, протокол.
• Редактор ONLYOFFICE внутри портала, отдельного входа не нужно.

Чаты команды

• Каналы отделов, личные диалоги, треды и упоминания.
• Файлы и снимки в переписке с предпросмотром, поиск по истории.
• Звонок из шапки канала открывает Встречи.
• История остаётся в организации: уволенный не уносит переписку.

Видеозвонки команды

• Видеозвонки команды и с внешними гостями по ссылке, без учётки у гостя.
• Демонстрация экрана, чат встречи, поднятая рука, запись с уведомлением всех.
• Комнаты команды с постоянной ссылкой и встречи из календаря одной кнопкой.
• Работает в браузере на компьютере и на телефоне.

Смотреть демо

Сотрудники, отделы и рассылки

• Оргструктура отделами, карточка с контактами, должностью и руководителем.
• Кнопки «Написать», «В чат», «Назначить встречу» прямо из карточки.
• Рассылки отделов со своим адресом.
• Контакты в телефон по CardDAV с инструкцией.

Схемы на бесконечном холсте

• Бесконечный холст для схем, набросков и планов.
• Совместное рисование с курсорами коллег.
• Экспорт в PNG и SVG, вставка в документ ссылкой.

Записи, списки и черновики

• Личные записи, списки задач с галочками, папки и закреплённые.
• Автосохранение, вложения, поиск.
• Заметка превращается в страницу Базы знаний одной кнопкой.

Смотреть демо

Опросы и заявки, в том числе для внешних

• Опросы, заявки и анкеты для сотрудников и внешних людей.
• Публичная ссылка на форму, ответы таблицей и экспорт.
• Условная логика вопросов, уведомление о новом ответе.

Инструкции и регламенты

• Регламенты, инструкции и ответы на частые вопросы в дереве страниц.
• Права на раздел по группам, история правок, совместная правка.
• Ссылка на страницу из чата показывает предпросмотр.

Часть оболочки, а не отдельный модуль

• Одно поле ищет по письмам, файлам, сообщениям, событиям, заметкам и страницам.
• Результаты приходят по группам по мере готовности, с подсветкой совпадений и источником.
• Фильтры по типу и дате. Клавиша «/» открывает поиск с любого экрана.

Для администратора организации

• Сотрудники и оргструктура: приглашение по ссылке или списком, отключение, роли.
• Мастер домена: записи показаны, проверка автоматическая, MX можно переключить позже.
• Баланс и история списаний, счета и закрывающие документы.
• Журнал действий администраторов, модули по выбору, внешний вид организации.
• Экспорт всего одним архивом и удаление организации.

Смотреть демо